Die Software-Suite "IT4P CommTools" dient den Zwecken eines integrierten "Communication Resource Planning" in großen Unternehmen. Sie wurde als Lösung für konkrete praktische Probleme konzipiert und hat sich bereits seit längerem im aktiven Einsatz bewährt. Technologisch verbinden die CommTools die Zuverlässigkeit einer Standardsoftware mit der Zielorientierung und Flexibilität einer Individuallösung.

Die vollständig web-basierte Anwendungssoftware dient dem schnellen und einfachen Bündeln (Pooling) und Teilen (Sharing) von operativen und strategischen Informationen aus Marketing und/oder PR und UK via Intra- bzw. Internet. Das meist diffuse Wissen über Aktivitäten, Prozesse oder Kontakte sowie über deren Beziehungen untereinander wird in einer zentralen Datenbank abgebildet und lässt sich per Webbrowser in übersichtlich strukturierter Form abrufen. Relevante Verknüpfungen zwischen den wichtigsten Informationsbausteinen werden von der Software automatisch hergestellt. Leistungsfähige Sortier- und Suchmechanismen beschleunigen zusätzlich die Informationsfindung. 

Ein konsequenter Einsatz der CommTools fördert die Teamorientierung und erleichtert den Wissenstransfer über technische und mentale Domänengrenzen hinweg. Durch die  Konzentration der Funktionalität auf das Wesentliche und den modularen Aufbau  bleibt das Tool schlank – Sie kaufen nur das, was Sie auch wirklich benötigen. 

Die Vorteile auf einen Blick: 

• vollständig webbasiert: Es sind keine Software-Installationen auf den Rechnern der Mitarbeiter nötig. Alle Informationen werden zentral und sicher auf einem Datenbank-Server abgelegt. 
• standardkonform: Die ausschließliche Verwendung von Standard-Technologien reduziert die Abhängigkeit von proprietären Systemen und erlaubt eine schnelle Migration bei veränderten Systemumgebungen. Ein Abgleich der Datenbasis mit anderen Datenbanksystemen ist jederzeit möglich, auch über sicherheitstechnische Grenzen (Domänen) hinweg.
• maßgeschneidert: Mit den CommTools kaufen Sie keine Software "von der Stange":  Die Anpassung an Ihre individuellen Bedürfnisse, Ihr Corporate Design und Ihre bestehende Systemumgebung beginnt bereits vor der Implementierung und wird bei Bedarf kontinuierlich fortgesetzt. Dies erhöht nicht zuletzt die Akzeptanz bei den Mitarbeitern.
• autonom oder integriert: Die CommTools-Suite beinhaltet ihre eigene Nutzerverwaltung und kann als völlig autonomes System verwendet werden. Bei Bedarf kann sie auch mit bestehenden Systemen integriert werden.
• schlank: Die Software ist bewusst nicht als "all-in-one"-Lösung konzipiert - so bleibt sie überschaubar, einfach implementierbar und kann schnell effektiv eingesetzt werden.
• erweiterbar: Die CommTools sind schon vom Konzept her (Modularität) auf eine stufenweise, bedarfsorientierte Erweiterung hin angelegt. Am zukünftigen Ausbau der Suite und der Anpassung an spezielle Bedürfnisse können Sie jederzeit aktiv partizipieren.

 zurück